일을 미루는 것은 사람들이 공통적으로 많이 겪는 문제입니다. 분명히 해야 할 일이 있는데도 무언가 시작하기 어렵고, 계속 뒤로 미루게 되는 상황이 반복되곤 합니다. 일이 쌓일수록 스트레스는 커지고, 막상 시간이 촉박해져서 허겁지겁 하게 되면 결과물의 질도 떨어지게 됩니다. 이렇게 미루는 습관은 시간 관리 문제뿐 아니라 개인의 자신감, 성취감에도 악영향을 미칩니다. 이번 글에서는 일을 미루지 않는 7가지 실천 방법을 소개하겠습니다.
1. 작은 목표를 설정하라
일을 시작할 때 큰 목표를 세우면 그것이 부담감으로 다가와 결국 시작을 미루게 됩니다. 큰 일을 작고 달성 가능한 작은 단계로 나누는 것이 중요한 이유가 바로 여기 있습니다. 작은 목표를 달성하면서 얻는 성취감은 긍정적인 동기부여가 되고, 큰 목표를 달성하는 과정에 한 걸음씩 다가가게 해줍니다. 예를 들어, 하루 안에 모든 작업을 끝내는 대신, 각 단계를 정해 매일 조금씩 진행하면 부담감이 크게 줄어들 수 있습니다.
2. 우선순위 정하기
해야 할 일이 많아지면 어디서부터 시작해야 할지 막막해지고, 이로 인해 일을 미루게 되기 쉽습니다. 이럴 때는 중요한 일과 덜 중요한 일을 구분하여 우선순위를 정하는 것이 필요합니다. 긴급하면서도 중요한 일부터 먼저 처리하고, 그렇지 않은 일은 뒤로 미루거나 효율적으로 배치할 수 있는 전략을 세워야 합니다. 예를 들어, 마감이 가까운 작업이나 중요한 회의 준비 같은 일부터 먼저 처리해보세요. 일을 끝냈다는 성취감이 또 다른 일을 시작하는 동기부여가 될 수 있습니다.
3. 시간 제한을 두는 포모도로 기법
시간을 정해놓고 일을 하는 것은 미루지 않는 습관을 기르는 데 매우 효과적입니다. 이를 실천하는 데 도움을 주는 대표적인 방법이 포모도로 기법입니다. 포모도로 기법은 25분 동안 집중해서 일하고, 5분 동안 휴식을 취하는 방식으로, 이렇게 일정한 시간 간격으로 집중과 휴식을 반복하는 방법입니다. 이 기법은 짧은 시간 동안 집중을 극대화할 수 있게 해주며, ‘25분만 일해보자’고 생각하면 시작의 부담도 줄어듭니다. 이렇게 시간 제한을 두고 일을 하게 되면 시간 관리 능력도 향상됩니다.
4. 일과를 미리 계획하기
매일 아침 혹은 전날 밤에 하루 일과를 미리 계획해보는 것도 일을 미루지 않는 데 도움이 됩니다. 해야 할 일 목록을 작성하면서 당일에 처리해야 할 중요한 작업들을 파악할 수 있습니다. 이렇게 계획을 세우면 하루를 효율적으로 보낼 수 있을 뿐만 아니라 미리 계획된 일정에 따라 일과를 진행하면서 성취감을 느낄 수 있습니다. 일과를 계획할 때는 너무 빡빡하게 계획하지 말고, 예상치 못한 변수를 고려해 여유 시간을 남겨두는 것이 좋습니다.
5. 방해 요소 줄이기
집중해야 할 때는 방해 요소를 최소화하는 것이 중요합니다. 핸드폰 알림이나 소셜 미디어는 집중력을 방해하는 대표적인 요소들입니다. 일을 할 때는 핸드폰을 잠시 무음 모드로 두거나, 소셜 미디어 접속을 차단하는 것도 좋은 방법입니다. 이 외에도, 주변을 정리하여 깔끔한 환경을 만드는 것 역시 방해 요소를 줄이고 일에 더욱 몰입하게 해줍니다.
6. 작은 보상을 통해 동기 부여하기
작은 보상을 설정하는 것은 일을 미루지 않고 동기부여를 지속하는 데 효과적인 방법입니다. 하나의 과제를 마친 후, 잠깐의 휴식이나 좋아하는 간식을 먹는 등 작지만 기분 좋게 해줄 보상을 미리 정해두면 일을 끝내는 재미가 생깁니다. 보상이 주는 작은 행복은 일에 대한 부담을 줄여주고, 다음 일을 시작하는 동기부여가 되기도 합니다. 보상은 작은 것이라도 괜찮습니다. 중요한 것은 자신의 노력을 인정하고, 그로 인해 성취감을 느낄 수 있게 하는 것입니다.
7. 완벽주의를 버리는 자세
완벽주의는 일을 미루는 가장 큰 원인 중 하나입니다. 처음부터 모든 것을 완벽하게 하려는 부담감 때문에 일의 시작 자체가 어려워질 수 있습니다. 그러나 처음부터 완벽할 필요는 없다는 것을 인지하고 일에 접근하는 것이 중요합니다. 완벽하게 하는 것보다 일단 시작하고, 진행하면서 수정해 나가는 것이 더 효율적입니다. 작은 시작이 쌓이고 쌓여 결국 큰 성과로 이어질 수 있습니다. 완벽주의를 버리면 심리적 부담이 줄어들어 일을 미루지 않게 됩니다.
미루는 습관에 대해 자신을 좀 더 바라볼 수 있는 데 도움이 되는 유투브 영상을 소개해 드립니다.
일을 미루지 않는 습관은 단번에 생기지 않지만, 위의 7가지 방법을 조금씩 실천해 나가다 보면 어느새 변화를 느끼게 될 것입니다. 중요한 것은 꾸준함입니다. 작은 목표부터 설정하고, 작은 성취감을 쌓아가는 과정 속에서 점차 일을 미루지 않고 더 효율적으로 처리할 수 있게 될 것입니다. 시간을 아끼고 싶은 마음과 스스로 성장하고자 하는 의지만 있다면, 누구나 일을 미루지 않는 습관을 가질 수 있습니다.